Bản chép lại cuộc họp cung cấp khả năng hiểu được cải thiện

Sử dụng công nghệ AI cho bản chép lại cuộc họp tự động

Trong những năm gần đây, công nghệ Trí tuệ nhân tạo (AI) sẽ tăng đáng kể trong các ngành khác nhau, bao gồm cả dịch vụ phiên âm. Một trong những lĩnh vực mà AI đã tạo ra tác động đáng kể là trong lĩnh vực bản ghi cuộc họp tự động.
Theo truyền thống, phiên âm cuộc họp yêu cầu người phiên âm của con người để nghe bản ghi cuộc họp và nhập những gì đã nói. Quá trình này tốn thời gian và dễ bị lỗi. Tuy nhiên, với sự tiến bộ của công nghệ AI, phiên âm cuộc họp tự động đã trở nên hiệu quả và chính xác hơn.
Phần mềm chép lại cuộc họp được hỗ trợ bởi AI sử dụng kết hợp nhận dạng giọng nói và thuật toán xử lý ngôn ngữ tự nhiên để chuyển đổi âm thanh từ cuộc họp thành văn bản. Phần mềm có thể xác định từng người nói và phân biệt giữa chúng, giúp tạo bảng điểm chính xác dễ dàng hơn.
Lợi ích của việc sử dụng công nghệ AI để bản chép lại cuộc họp tự động là rất nhiều. Thứ nhất, nó tiết kiệm thời gian và tiền bạc vì việc thuê một người đăng ký con người là không cần thiết. Thứ hai, nó chính xác hơn vì các thuật toán AI có thể nhận dạng và phiên âm giọng nói hiệu quả hơn con người. Thứ ba, nó giúp dễ dàng tìm kiếm các từ khóa hoặc cụm từ cụ thể trong bản ghi cuộc họp và định vị thông tin quan trọng.
Tóm lại, việc sử dụng công nghệ AI để phiên âm cuộc họp tự động đã cách mạng hóa cách các cuộc họp được ghi lại. Đây là một cách hiệu quả và chính xác để tạo bản ghi cuộc họp, tiết kiệm thời gian và tiền bạc và giúp định vị thông tin quan trọng trong cuộc thảo luận dễ dàng hơn.

Làm thế nào để bạn sử dụng  phiên âm AI trong một cuộc họp nhóm?

Phiên âm AI có thể là một công cụ tiện dụng cho các cuộc họp nhóm, vì nó có thể giúp tự động hóa việc tạo biên bản cuộc họp chính xác và chi tiết. Đây là cách bạn có thể sử dụng phiên âm AI trong cuộc họp nhóm:
Chọn một công cụ phiên âm AI đáng tin cậy: Một số công cụ phiên âm AI có sẵn, chẳng hạn như Wavel.ai. Chọn một công cụ có đánh giá tốt và được biết đến với độ chính xác của nó.
Ghi lại cuộc họp: Sử dụng Thu phóng hoặc Skype để ghi lại phiên. Hầu hết các công cụ phiên âm AI cho phép bạn tải các tệp âm thanh hoặc video lên nền tảng của chúng, vì vậy hãy tải xuống bản ghi sau khi cuộc họp kết thúc.
Tải bản ghi âm lên công cụ phiên âm AI: Khi bạn đã chọn công cụ phiên âm AI, hãy tải bản ghi lên nền tảng. Sau đó, công cụ AI sẽ phiên âm bản ghi thành văn bản.
Xem lại và chỉnh sửa bản chép lời: Mặc dù các công cụ phiên âm AI thường rất chính xác, nhưng đôi khi chúng có thể mắc lỗi. Xem lại bản chép lời để đảm bảo nó phản ánh chính xác những gì đã được nói trong cuộc họp. Chỉnh sửa bất kỳ lỗi nào hoặc làm rõ bất kỳ phần khó hiểu nào.
Chia sẻ bản chép lời với nhóm: Sau khi hài lòng, hãy chia sẻ nó với nhóm. Điều này có thể được thực hiện qua email, tài liệu được chia sẻ hoặc nền tảng nhắn tin như Slack.
Sử dụng phiên âm AI trong cuộc họp nhóm có thể giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo rằng mọi người hiểu rõ những gì đã được thảo luận. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là các công cụ phiên âm AI không hoàn hảo và việc xem xét và chỉnh sửa của con người vẫn cần thiết để đảm bảo độ chính xác.
 

Tại sao Wavel Studio tốt nhất để Phiên âm AI cuộc họp?

Wavel Studio là một phần mềm chỉnh sửa và phiên âm âm thanh mạnh mẽ cung cấp một loạt các tính năng được thiết kế để giúp chỉnh sửa và phiên âm âm thanh dễ tiếp cận và hiệu quả hơn. Một trong những lý do chính khiến Wavel Studio được coi là một trong những lựa chọn tốt nhất để đáp ứng phiên âm AI là hỗ trợ hơn 30 ngôn ngữ. Điều này có nghĩa là phần mềm có thể phiên âm chính xác các bản ghi âm bằng nhiều ngôn ngữ, làm cho nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp và tổ chức hoạt động ở các quốc gia khác nhau và giao tiếp với các đối tác quốc tế.
Một tính năng quan trọng khác của Wavel Studio khiến nó trở nên lý tưởng để đáp ứng phiên âm AI là công nghệ nhận dạng giọng nói tiên tiến của nó. Phần mềm xác định chính xác và phiên âm các mẫu giọng nói, ngay cả trong môi trường ồn ào hoặc với nhiều loa. Điều này có nghĩa là ngay cả trong một cuộc họp hoặc cuộc gọi hội nghị bận rộn, Wavel Studio có thể tạo ra các bản chép lời chính xác nắm bắt tất cả các chi tiết và thông tin chi tiết cần thiết được thảo luận.
Sử dụng các công cụ phù hợp
Tạo bản phiên âm của bạn sẽ phức tạp hơn nhiều và mất nhiều thời gian hơn nếu bạn cần các công cụ phù hợp. Ít nhất, bạn sẽ cần những điều sau:
Tai nghe khử tiếng ồn - Tiếng ồn xung quanh có thể là một trở ngại cho việc phiên âm hiệu quả. Tai nghe chống ồn có thể giúp bạn tập trung hoàn toàn hơn vào âm thanh.
Máy tính của bạn - Bạn không cần một máy tính tuyệt vời để chuyển âm thanh thành văn bản. Tuy nhiên, nó sẽ giúp ích nếu bạn có một bàn phím chắc chắn, đủ sức mạnh xử lý để giảm độ trễ (đặc biệt là sử dụng trình xử lý văn bản dựa trên web như Google Docs) và không gian làm việc thoải mái. Hãy nhớ rằng quá trình phiên âm có thể mất 3-4 lần thời gian so với tệp âm thanh.
Phần mềm phiên âm - Một giải pháp phần mềm chuyên dụng có thể cho phép bạn nhập và điều khiển bản ghi mà không cần chuyển đổi giữa các chương trình. May mắn thay, một số giải pháp sẽ cho phép bạn làm điều này miễn phí, như Wavel.ai. 
Cuối cùng, Wavel Studio được biết đến với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng dễ sử dụng. Phần mềm được thiết kế trực quan và thân thiện với người dùng, giúp ngay cả những người dùng không am hiểu kỹ thuật cũng dễ dàng tìm hiểu cách sử dụng nó. Các doanh nghiệp và tổ chức có thể dễ dàng tích hợp Wavel Studio vào quy trình làm việc của họ mà không phải lo lắng về thời gian đào tạo kéo dài hoặc cài đặt phần mềm phức tạp.
Hỗ trợ ngôn ngữ, công nghệ nhận dạng giọng nói và giao diện thân thiện với người dùng của Wavel Studio khiến nó trở thành lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp và tổ chức phải phiên âm các bản ghi âm từ các cuộc họp và hội nghị bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau.